便利屋でデータ入力や事務作業を外注して人件費を効率化 | 便利屋は京都の京のくらしサポート | ブログ

「事務作業のために、もう一人採用したほうがいいのかな？」

会社や店舗を運営していると

こんな悩みが出てくることがあります。

電話対応や接客、営業など本来の業務がある一方で

データ入力、資料作成、文章の入力、情報整理、簡単なリサーチなど

後回しになりやすい作業も次々と発生します。

しかし、こうした業務のためだけに新しく求人を出すとなると

求人広告費や採用活動にかかる時間や教育の手間も必要になります。

そこで、便利屋を必要作業だけ外部依頼するという方法があります。

たとえば、

Excelなどへのデータ入力 ・名簿やリストの整理

文章の入力や簡単なライティング ・資料作成の補助

店舗や会社で使う情報の整理 ・簡単な事務作業

買い出しや備品の準備 などです。

もちろん専門的な知識や資格が必要な業務や

高度な判断を伴う業務などは対象外となる場合があります。

ポイントは

「人を一人雇う」か「何もかも社員がやる」か

その二択にしないこと。

必要な時に、必要な作業だけ外部へお願いする。

そうすることで

社員には本来集中してほしい仕事に時間を使ってもらい

採用にかかる負担や人件費を効率よく活用できる可能性があります。

特に「毎日ではないけれど、月末になると入力作業が増える」

「忙しい時期だけ事務作業が大量に発生する」

「求人を出すほどではないけれど、社内だけでは手が回らない」

そんな企業・店舗には

こうした外部サポートという考え方があります。

京のくらしサポートでは、個人のお客様だけでなく

企業・店舗からのさまざまなご相談も承っています。

採用するほどではない。

でも、社員だけでは大変。

そんな業務があれば一度ご相談ください。

「この作業をお願いできますか？」

お問い合わせからでも大丈夫です。

必要な時に、必要な分だけ。

便利屋を、企業の業務サポートにも活用してみませんか？

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